Qvamp · eseménymenedzsereknek

Event szoftver eseménymenedzsereknek

Ütemterv, feladatok, leltár és ügyfélkommunikáció egy helyen. Semmi nem marad ki, és a teljes csapat tudja, mit és mikor kell tennie.

Ingyenes kipróbálás
  • 14 nap ingyen
  • Közös ütemterv
  • Az ügyfél képben van 24/7
Miért érdemes megoldani

Egy esemény koordinációja ne a memóriádon és tíz e-mailen függjön

Négy pont, ahol az eseménymenedzsereknél leggyakrabban akadozik. Így néznek ki ma — és így a Qvamppal.

Terület
Ma
A Qvamp
Részletek a fejben
Amit el kell intézni, a fejedben, levelekben és jegyzetekben tartod.
Ütemterv, ellenőrzőlisták és határidős feladatok egy helyen.
A módosítások nem jutnak át
A program módosítása elveszik egy levélben, valaki a régi verzió szerint megy.
Közös terv — mindenki valós időben az aktuális verziót látja.
Az ügyfél folyton telefonál
Az ügyfél ismételten érdeklődik, hogy áll a dolog, te pedig keresed a választ.
Az ügyfélportál rálátást ad neki az eseményre, a dokumentumokra és a fizetésekre.
A nagy nap = stressz
A megvalósítás azon múlik, hogy mindenre visszaemlékezel.
Az eseményt terv szerint vezeted — a csapat nélküled is tudja, mit kell tennie.
Mit nyersz vele

Zökkenőmentes megvalósítás utolsó pillanatos tűzoltás nélkül

A Qvamp egyben tartja a teljes eseményt, így az ügyfél élményére koncentrálhatsz, nem az információk keresgélésére.

Közös ütemterv

Egyetlen terv az egész csapatnak és a beszállítóknak. A módosítás mindenkihez átíródik, senki nem megy a régi verzió szerint.

Feladatok és ellenőrzőlisták

Felelősökhöz és határidőkhöz kötött feladatok. Látod, mi kész és mi van még hátra — kézi figyelés nélkül.

Leltár és erőforrások

Mi, hol és mikor kell. Vége az ütközéseknek ugyanazokért az asztalokért, technikáért vagy személyzetért.

Az ügyfél képben van

Az ütemtervet, dokumentumokat és fizetéseket tartalmazó portál tucatnyi kérdéssel kevesebbet jelent, és profin hat.

Hány verziója kering most ugyanannak az ütemtervnek közted, a konyha és a technika között?

Az esemény megvalósítása

Egyetlen közös terv az e-mailek továbbküldözgetése helyett

A Qvamp az esemény teljes lefolyását egy helyen tartja — a programtól a leltárig és a felelősségekig.

Esemény-ütemtervIdőterv feladatokkal és felelősökkel. A csapat és a beszállítók is mindig az aktuális verziót látják.FeladatokKinek mit és mikorra kell elvégeznie. Egyetlen tétel sem marad gazdátlanul.Leltár és kapacitásokRálátás a felszerelésre, a termekre és a személyzetre az események között — időpont-ütközések nélkül.
Mit hoz neked

Nyugodtabb felkészülés, simább megvalósítás, elégedett ügyfél

82 %

Kevesebb telefon és e-mail

Az ügyfél és a csapat is a rendszerben és a portálon találja az információkat — tucatnyi kérdés esik ki minden esemény körül.

4 h

Megtakarítás egy eseményen

Az időmegtakarításod egy eseményen, mert egyetlen közös terv van a továbbküldözgetés és keresgélés helyett.

24/7

Az ügyfél kézben tartva

A portál bármikor rálátást ad az ügyfélnek — kevesebb telefon, több bizalom.

05/ Kezdje el

Kezdje el ingyen — fizessen, amikor már érdemes

Próbálja ki a teljes Qvampot 14 napig ingyen — bankkártya és kötelezettség nélkül.

  • Kötelezettség és bankkártya nélkül
  • Működőképes 5 perc alatt, IT nélkül
  • A GDPR-t és a spam-védelmet mi intézzük
Kinek szól a Qvamp?

Egy mag, négy iparági megoldás

A Qvamp ugyanarra az alapra épül minden típusú vállalkozás számára — csak abban különbözik, hogy mi a kulcsfontosságú az adott iparágban.

06/ Gyakori kérdések

Kérdések, amelyeket eseménymenedzserektől hallunk

Hogyan segít a Qvamp, hogy egy eseménynél semmi ne maradjon ki?
Minden eseménynek saját ütemterve, ellenőrzőlistái és felelősökhöz, határidőkhöz kötött feladatai vannak a Qvampban. Amit el kell intézni, egy helyen látod — nem tíz e-mailben és jegyzetben. A nagy napot pedig terv szerint vezeted, nem emlékezetből.
Ha megváltozik egy esemény részlete, megtudja a teljes csapat?
Igen. Az esemény ütemterve és jegyzetei közösek — a recepció, a konyha és a technika mindig az aktuális verziót látja. Vége azoknak a helyzeteknek, amikor valaki a régi terv szerint dolgozik, mert az utolsó módosítás elveszett egy levélben.
Az ügyfélnek folyamatosan telefonálnia kell, hogy érdeklődjön?
Nem. Az ügyfélportálon keresztül az ügyfél bármikor látja az ajánlatot, az ütemtervet, a dokumentumokat és a fizetéseket. Neked ez tucatnyi kérdéssel kevesebbet jelent, az ügyfél pedig kontrollt és profi kiszolgálást érez.
Beszállítókkal együtt dolgozunk egy eseményen. Kezeli ezt a Qvamp?
Igen. A leltár, a feladatok és az ütemterv lefedi a beszállítókhoz és a külső csapathoz való kapcsolódást is. Mindenki tudja, mit és mikor kell leszállítania — a koordinációt nem kell a fejedben tartanod.
Cookie-kat használunk

A szükséges cookie-kat mindig használjuk. Hozzájárulásával analitikai és marketing cookie-kat is hozzáadunk, amelyek segítenek a weboldal fejlesztésében. Bővebben az adatvédelmi tájékoztatóban.