Qvamp · hotelek és üdülők

Szoftver a szállodai rendezvények értékesítésére és kezelésére

Növeld a konferenciatermek kihasználtságát és nyerj meg több céges és privát eseményt. Az összes ajánlatkérés, időpont és szerződés egy helyen, ami remekül kiegészíti a jelenlegi PMS rendszeredet.

Kipróbálom ingyen

14 napig ingyen
Kötelezettségek nélkül
A hotel fiók beállítása 15 perc alatt

Miért érdemes foglalkozni vele

Vedd át az irányítást az értékesítés és a rendezvények felett

A szállodai rendezvényszervezésnek megvannak a maga kritikus, gyakran ismétlődő pontjai. Így néznek ki ma — és így fognak a Qvamp segítségével.

Terület

Lassú ajánlatok

Egy MICE esemény árajánlatának elkészítése hosszú órákat vagy akár napokat vesz igénybe.

Professzionális árajánlat percek alatt — az automatikus sablonoknak és árszámításnak köszönhetően.

A PMS nem ismeri a rendezvényeket

A meglévő (PMS) szoftvered nem kezeli sem az értékesítési folyamatokat (pipeline), sem az események specifikumait.

A Qvamp betölti ezt az űrt, és egy teljes körű event management modullal bővíti a rendszered.

Kommunikációs zaj

A Sales, az F&B és a recepció információi szétaprózottak és kaotikusak.

Egyetlen közös forrás a teljes rendezvénylogisztikához — mindenki ugyanazt az információt látja.

Árrés követése

A termek, a technika és a szolgáltatások jövedelmezőségének nyomon követése Excelben kínszenvedés.

Az árrés és a nyereségesség minden eseménynél azonnal látható a valós adatok alapján.

A hotelek előnyei

Új mérce a szállodai rendezvények kezelésében

Legyen szó egyetlen szállodáról vagy egy egész resort-hálózatról, a Qvamp közös platformra hozza az értékesítést, az event csapatot és az üzemeltetést.

Különálló szállodáknak és hálózatoknak egyaránt

Egyetlen hotel vagy egy üdülőhálózat — a Qvamp összehangolja a salest, az event csapatot és az operációt.

Átfogó rendezvénymenedzsment

Az első ajánlatkéréstől kezdve az árajánlaton, a szerződésen és a rooming listán át egészen az utólagos kiértékelésig. Minden áttekinthető egy rendszerben.

Együttműködés a részlegek között

Értékesítés, rendezvényszervezés, vendéglátás (F&B) és műszaki csapat mind szinkronban. Mindenki tudja, mit és mikor kell tennie — felesleges e-mailek nélkül.

Mérhető üzleti teljesítmény

Pontos adatok a konverzióról, a termek foglaltságáról és a profitárrésekről. Hozz döntéseket megbízható tények alapján.

Qvamp funkciók

Több tucat funkció a teljes eseményüzlethez

Az első érdeklődéstől az esemény kiértékeléséig — nézze meg, mire képes a Qvamp.

ÉrdeklődésekA weboldalról érkező és a kézzel felvett érdeklődések egy helyen — időponttal, vendégszámmal és állapottal, hogy egy se maradjon válasz nélkül.KalkulációkÁrajánlat időponttal, tételekkel, csomagokkal és fizetési ütemezéssel — pár perc alatt, nem egy óra Excelben.MenetrendAz esemény időterve programblokkokban — ki, mit és mikor —, egyértelmű megkülönböztetéssel a belső és az ügyfél számára látható információk között.RiportálásBevétel, költség, konverzió és a helyszín teljesítménye áttekinthető számokban és grafikonokon — Excelek és e-mailek kézi összegyűjtése nélkül.Ügyfélportál24/7 áttekintésAz ügyfél a saját portálján 24/7 látja az előkészületek állapotát, a dokumentumokat és a fizetéseket — nem kell emiatt hívnia Önt, és nem kell várnia a válaszra.Elektronikus szerződésekSzerződés sablonból az elfogadott kalkulációhoz, online aláírás DigiSign-nal — nyomtatás, szkennelés és postázás nélkül.

Összes funkció megtekintése

Valójában hol tárolják az ügyfeleid adatait, és ki férhet hozzájuk?

Biztonság és bizalom

Adataitokat nálunk biztonságban tudhatjátok

A Qvamp platformot a legmagasabb uniós adatvédelmi előírások szerint üzemeltetjük.

Adatközpontok az EU-n belül

Modern adatközpontok TIER III tanúsítvánnyal — 24/7 fizikai felügyelet és maximálisan redundáns infrastruktúra.

Banki szintű titkosítás

A teljes adatforgalom a legbiztonságosabb TLS 1.2+ protokollon keresztül zajlik. Az adatokat tárolás és továbbítás során egyaránt titkosítjuk.

GDPR kompatibilitás

A rendszert a kezdetektől fogva az uniós adatvédelmi rendeletek maximális szem előtt tartásával fejlesztettük ki.

Eredmény

Gyorsabb eladás, magasabb foglaltság a termekben

Percek

Ajánlat napok helyett

Ami korábban órákig vagy napokig tartott, az a Qvamppal csupán percek kérdése. Gyorsabban reagálhatsz, mint a versenytársaid.

Egyetlen közös platform

A Sales, az F&B és a recepció azonos adatokkal dolgozik. Vége az eltérő dokumentumoknak és a kommunikációs zűrzavarnak.

24/7

A vendég mindig képben van

Az ügyfélportál segítségével a vendég bármikor hozzáférhet a menetrendhez, a dokumentumokhoz és a fizetési infókhoz — felesleges recepciós hívások nélkül.

05/ Kezdje el

Kezdje el ingyen — fizessen, amikor már érdemes

Próbálja ki a teljes Qvampot 14 napig ingyen — bankkártya és kötelezettség nélkül.

Kipróbálom a Qvampot ingyen

Kötelezettség és bankkártya nélkül
Működőképes 5 perc alatt, IT nélkül
A GDPR-t és a spam-védelmet mi intézzük

Kinek szól a Qvamp?

Egy mag, négy iparági megoldás

A Qvamp ugyanarra az alapra épül minden típusú vállalkozás számára — csak abban különbözik, hogy mi a kulcsfontosságú az adott iparágban.

EseményhelyszínekMegoldás eseményhelyszíneknek

BeszállítókMegoldás beszállítóknak

Hotelek és üdülőkMegoldás hoteleknek és üdülőknek

Többfunkciós csarnokokMegoldás többfunkciós csarnokoknak

06/ Gyakori kérdések

A hotelek és üdülőhelyek leggyakoribb kérdései

Mi az a Qvamp Event Software hotelek számára?

A Qvamp Event Software egy specializált rendszer a szállodai rendezvények, esküvők és a MICE üzletág menedzselésére. Segít a hoteleknek és az üdülőhelyeknek központosítani az ajánlatkéréseket, profi árajánlatokat és szerződéseket készíteni, valamint egyetlen felületen koordinálni a csapatot. Ez a rendezvényes részleged valódi motorja.

Miben különbözik a Qvamp a meglévő PMS / hotel szoftverünktől?

A PMS (például Mews, Protel, Fidelio) a szálláshelyek és vendégek kezelésére szolgál. A Qvamp a rendezvénypiacra fókuszál – az első érdeklődéstől az átfogó ajánlatokon át a végső megvalósításig. A PMS és a Qvamp tökéletesen kiegészítik egymást: az egyik az ágyakat intézi, a másik az eseményeket és a csapat együttműködését a rendezvényeken.

Alkalmas a Qvamp szállodaláncok számára is?

Abszolút. A rendszer képes egy hálózaton belül több létesítmény kezelésére is. Lehetővé teszi a szabványok, sablonok és folyamatok megosztását a különböző tagok között, miközben minden szálloda megőrzi a sajátosságait (saját termek, kapacitások és árlisták). Így a vezetőknek rálátásuk nyílik a teljes portfólióra.

Hogyan zajlik a Qvamp bevezetése egy szállodában?

A folyamatot úgy alakítottuk ki, hogy minimális terhet jelentsen számotokra. Kezdésként felmérjük az igényeket, beállítjuk az árlistákat és sablonokat, majd betanítjuk a csapatot. A teljes implementáció gyors, az intuitív kialakításnak köszönhetően pedig a munkatársak néhány nap alatt magabiztosan tudják használni.

Hogyan gyorsítja fel a Qvamp a megkeresésekre adott reakciót?

A weboldalról, e-mailből és a Qvamp Engine-ből érkező ajánlatkérések közvetlenül a rendszerbe futnak be. Az előkészített sablonokkal az értékesítő percek alatt képes professzionális árajánlatot küldeni. A reakcióidő kritikus tényező a szállodai piacon a versenytársak lekörözésében.

Melyik szállodai részleg használja leginkább a Qvampot?

Elsősorban az Event Sales (értékesítés) és a rendezvénykoordinátorok. Azonban az F&B menedzser, a séf, sőt a műszaki osztály is profitál a megosztott menetrendből és a megjegyzésekből. Mindenki valós időben látja az esemény legfrissebb változatát, ami kiküszöböli a hibákat az előkészületek során.

Minden modult kötelező használnunk – az Engine-t, az Event Software-t és a Care-t is?

Nem, a rendszer moduláris felépítésű. A szállodák többsége a Qvamp Event Software-rel kezdi, majd később adja hozzá az Engine-t az új ajánlatkérések megszerzéséhez, vagy (bizonyos piacokon) a Care-t a kereskedelmi folyamatok fejlesztésére. Közösen kiválasztjuk azt a konstrukciót, amely a leginkább illik a ti szállodátokhoz.