Qvamp · csarnokok & arénák

Rendezvényszoftver sportcsarnokok, nagyrendezvények és arénák számára

A multifunkciós csarnokok, arénák és hatalmas kongresszusi központok lételeme a precíz logisztika. A Qvamp szorosan egybefogja az értékesítést és a produkciót.

Kipróbálom ingyen

14 napos díjmentes próba
Magyar menü
Kizárólag profiknak, akik nem szeretnének időt fecsérelni

Miért érdemes foglalkozni vele

Masszív rendezvények, 100%-os kontroll

Egy hatalmas aréna üzemeltetése során mindig akad néhány sarkalatos pont, ami lassítja a haladást. Nézd meg, hogyan küzdenek ezzel ma a legtöbben — és hogyan a Qvamp felhasználói.

Terület

Elképesztő komplexitás

Tucatnyi beszállító, megszámlálhatatlan technikai igény és percről-percre történő változások az események napján.

A Qvamp mindent tökéletesen egyetlen áttekinthető felületen tart.

Végtelen dokumentumhegyek

A folyamatosan módosuló bekötési rajzok, riderek és technikai listák forgatagában elveszik a lényeg.

A platform gondoskodik róla, hogy mindenki a legfrissebb, jóváhagyott verziót lássa.

Logisztikai fennakadások

A rakodási idősávok, a kamionok parkolása és a személyzeti beosztás különböző, kaotikus táblázatokban van elrejtve.

Az integrált kommunikációnak hála teljesen megszűnnek az üresjáratok és az ebből adódó csúszások.

A multitasking árnyoldala

A produkciós csapat, az értékesítők és a műszaki személyzet összehangolása dedikált szoftver nélkül kész rémálom.

A szoftver mindenkinek világos, egyértelmű szerepkört és feladatot szab meg.

Mit nyersz vele

Miért van szüksége minden arénának egy profi Event Software-re?

A legösszetettebb rendezvények precíz megtervezése, tucatnyi csapat koordinálása és a hivatalos hatósági jelentések és engedélyek elkészítése — mindez egy központi helyről.

Példátlan rugalmasság

Legyen szó bonyolult lelátó konfigurációkról, kiemelt áramellátásról vagy párhuzamosan működő zónákról. A program támogatja a legvadabb rendezvényes kihívásokat is.

Gördülékeny csapatmunka

Biztonsági őrök, technikusok, catering, hostessek és takarítószemélyzet egyetlen képernyőn. A rendszer megmutatja, kinek, hol és mikor van jelenése.

Villámgyors árajánlatok

Kábelek, áramkiállások, függesztési pontok, vízbekötések. Néhány perc alatt precíz árajánlatot és szerződést küldhetsz a szervezőknek.

Engedélyek és dokumentációk

Gyakori fejfájás az engedélyek beszerzése. A rendszer képes arra, hogy automatikusan generálja a jelentéseket és a hivataloknak benyújtandó elengedhetetlen anyagokat.

Qvamp funkciók

Több tucat funkció a teljes eseményüzlethez

Az első érdeklődéstől az esemény kiértékeléséig — nézze meg, mire képes a Qvamp.

ÉrdeklődésekA weboldalról érkező és a kézzel felvett érdeklődések egy helyen — időponttal, vendégszámmal és állapottal, hogy egy se maradjon válasz nélkül.KalkulációkÁrajánlat időponttal, tételekkel, csomagokkal és fizetési ütemezéssel — pár perc alatt, nem egy óra Excelben.MenetrendAz esemény időterve programblokkokban — ki, mit és mikor —, egyértelmű megkülönböztetéssel a belső és az ügyfél számára látható információk között.RiportálásBevétel, költség, konverzió és a helyszín teljesítménye áttekinthető számokban és grafikonokon — Excelek és e-mailek kézi összegyűjtése nélkül.Ügyfélportál24/7 áttekintésAz ügyfél a saját portálján 24/7 látja az előkészületek állapotát, a dokumentumokat és a fizetéseket — nem kell emiatt hívnia Önt, és nem kell várnia a válaszra.Elektronikus szerződésekSzerződés sablonból az elfogadott kalkulációhoz, online aláírás DigiSign-nal — nyomtatás, szkennelés és postázás nélkül.

Összes funkció megtekintése

Eredmény

Maximális teremkihasználtság, észrevehetően kevesebb stressz

Percek

A legkomplexebb feladatok is perceken belül készen vannak

Egy részletekbe menő ajánlatot (áram, víz, függesztés, személyzet) pofonegyszerűen, szinte percek alatt összedobhatsz az előre beállított katalógusodból.

Az egyetlen és megkérdőjelezhetetlen igazság

A bekötési rajzokat, ridereket, egészségügyi szabályzatokat és technikai leírásokat mindenki számára egyértelmű formában teszi elérhetővé.

Zéró logisztikai torlódás

Az intelligensen kezelt rakodási időablakok (load-in / load-out) megakadályozzák az építésnél fellépő kamiontorlódásokat és a felesleges állásidőt.

05/ Kezdje el

Kezdje el ingyen — fizessen, amikor már érdemes

Próbálja ki a teljes Qvampot 14 napig ingyen — bankkártya és kötelezettség nélkül.

Kipróbálom a Qvampot ingyen

Kötelezettség és bankkártya nélkül
Működőképes 5 perc alatt, IT nélkül
A GDPR-t és a spam-védelmet mi intézzük

Kinek szól a Qvamp?

Egy mag, négy iparági megoldás

A Qvamp ugyanarra az alapra épül minden típusú vállalkozás számára — csak abban különbözik, hogy mi a kulcsfontosságú az adott iparágban.

EseményhelyszínekMegoldás eseményhelyszíneknek

BeszállítókMegoldás beszállítóknak

Hotelek és üdülőkMegoldás hoteleknek és üdülőknek

Többfunkciós csarnokokMegoldás többfunkciós csarnokoknak

06/ Gyakori kérdések

A sportcsarnokok és arénák leggyakoribb kérdései

Mi az a Qvamp és mire szolgál a csarnokokban?

A Qvamp egy modern, csarnokok, arénák és nagyméretű rendezvényközpontok menedzselésére kifejlesztett Event Software. Központosítja a koncertekre, kiállításokra és sporteseményekre érkező ajánlatkéréseket, automatizálja az ajánlatok és szerződések elkészítését, és tökéletes áttekintést nyújt a technikai logisztikáról egyetlen helyen.

A Qvamp alkalmas nagyrendezvények műszaki szolgáltatásainak kezelésére?

Igen. A rendszer lehetővé teszi az összetett technikai igények nyilvántartását és koordinálását – a hangosítástól és világítástól kezdve a biztonsági szolgálaton (security) és a takarításon át egészen az elektromos hálózatig. Minden szervesen kapcsolódik az esemény menetrendjéhez, így a csapat hajszálpontosan tudja, hogy mit és mikorra kell előkészítenie.

Telepítenünk kell valamilyen szoftvert a számítógépeinkre?

Nem, a Qvamp egy online megoldás (SaaS), amelyhez egyszerűen, biztonságos böngészőkapcsolaton keresztül férhetsz hozzá. Ez az ideális megoldás egy hatalmas rendezvényhelyszínen, ahol mind az irodában ülő értékesítőnek, mind a terepen dolgozó produkciós munkatársnak azonnal el kell érnie az adatokat mobilról vagy tabletről.

Hogyan gyorsítja fel a rendszer a csarnok bérbeadásának folyamatát?

A Qvamp automatizálja a beérkező megkeresések kezelését, majd lehetővé teszi, hogy villámgyorsan generálj árajánlatokat és e-szerződéseket. Továbbá azonnali, valós idejű rálátásod van a létesítmény különböző zónáinak és szektorainak elérhetőségére, amivel feleslegessé válik a végeláthatatlan táblázatok és naptárak böngészése.

Hogyan történik a szoftver bevezetése egy ekkora létesítményben?

A rendszer implementációja gördülékeny folyamat. Megvizsgáljuk a meglévő folyamataidat, majd beállítjuk a helyszín specifikumait (különböző zónák, termek, kapacitások) és a szolgáltatások árlistáit. Ezt követően egy rövid és fókuszált tréninget tartunk a teljes személyzetnek (sales, műszak, operáció), hogy a szoftver az első naptól kezdve időt spóroljon a számotokra.

Biztonságban vannak a bizalmas üzleti adataink?

A biztonság számunkra mindennél fontosabb. Az összes adatot titkosítjuk, rendszeres biztonsági mentéseket készítünk róluk, és egy uniós szabványoknak megfelelő, tanúsított felhőben tároljuk. Az adatokhoz való hozzáférést szigorú felhasználói jogosultságok szabályozzák, így minden kolléga csak ahhoz fér hozzá, ami a munkájához feltétlenül szükséges. Erről részletesebben a Biztonság oldalon olvashatsz.