Rendezvény szótár
A rendezvényszervezés és a szállodaipar kulcsfontosságú kifejezéseinek és rövidítéseinek magyarázata.
ADA (Akadálymentesség)
Az akadálymentes hozzáférésre vonatkozó szabványoknak megfelelő helyszínek jelölése (az angol Americans with Disabilities Act rövidítésből).
BEO (Banquet Event Order)
Kulcsfontosságú dokumentum a rendezvényszervezéshez, amely tartalmazza az esemény logisztikai részleteit.
Blackout dates (Kizárt dátumok)
Olyan időpontok, amikor a helyszín működési okokból nem áll rendelkezésre kereskedelmi bérlésre.
Booking (Foglalás)
Az esemény időpontjának kötelező érvényű megerősítése.
Breakout room (Kisebb tárgyalóterem)
Kisebb mellékterem, amelyet nagy konferenciákon használnak a résztvevők kisebb munkacsoportokra történő felosztására vagy különálló workshopokra.
Buyout (Kizárólagos bérlés)
A teljes helyszín kizárólagos bérlése egyetlen eseményre, a nagyközönség teljes kizárásával.
Cancellation policy (Lemondási feltételek)
Szabályok és kötbérek, amelyeket akkor alkalmaznak, ha az ügyfél a kezdés előtt lemondja a visszaigazolt eseményt.
Commission-free booking (Jutalékmentes foglalás)
Közvetlen foglalások szerzése külső portáloknak fizetett jutalékok nélkül.
Conversion rate (Konverziós arány)
Az ajánlatkérések foglalássá válásának százalékos aránya.
Corporate event (Céges rendezvény)
Céges ügyfél által szervezett esemény (konferencia, tréning, csapatépítő...).
Curfew (Záróra / Takarodó)
A pontos idő, ameddig az eseménynek a helyszínen be kell fejeződnie, általában a zajkorlátozások miatt.
Deposit (Előleg)
A foglalás megerősítése érdekében előre fizetett összeg.
Dugópénz (Corkage fee)
A vendégek által hozott saját italok fogyasztásáért felszámított díj.
Event CRM (Rendezvényszervező szoftver)
Rendezvények értékesítésére, ütemezésére és logisztikájára specializálódott rendszer.
Event timeline (Esemény ütemterve)
Részletes ütemterv, amely leírja, hogy mi, hol és mikor történik az esemény során.
Event venue (Helyszín)
Az a fizikai tér, ahol az esemény zajlik (terem, étterem...).
Exclusivity clause (Kizárólagossági záradék)
Szerződéses feltétel, amely előírja, hogy az ügyfél csak a kiválasztott beszállítókat veheti igénybe.
Floor plan (Ültetési rend / Alaprajz)
Az asztalok, a színpad és a technika részletes alaprajza a teremben.
Force majeure (Vis maior)
Jogi záradék, amely mentesíti mindkét felet a felelősség alól előre nem látható katasztrófák esetén.
Green room (Fellépői öltöző / Kulissza)
Különálló privát tér a VIP vendégek, az előadók vagy a zenekar számára, pihenésre, étkezésre és a fellépés előtti felkészülésre.
Guest list (Vendéglista)
A rendezvény résztvevőinek névvsora, gyakran az étkezési preferenciákkal egybekötve.
Hybrid event (Hibrid rendezvény)
A fizikai jelenlétet online közvetítéssel ötvöző esemény.
Insurance (COI - Felelősségbiztosítás)
Felelősségbiztosítási igazolás, amelyet a helyszín gyakran megkövetel a külső beszállítóktól és ügynökségektől.
Lead (Érdeklődő / Ajánlatkérés)
Potenciális ügyfél, aki érdeklődést mutatott a szolgáltatások iránt.
Lead time (Foglalási átfutási idő)
Az első kapcsolatfelvétel és az esemény megrendezése közötti időtartam.
Load-in / Load-out (Be- és kipakolás)
Az esemény előtti és utáni idő a technika, a dekoráció és a zenekarok be- és kiszállítására.
Loading dock (Rakodórámpa)
Kamionok és teherautók számára kialakított hozzáférési zóna nehéz felszerelések és utánpótlás szállítására.
Minimum spend (Minimális fogyasztás)
Az a minimális összeg, amelyet az ügyfélnek a helyszínen vagy a vendéglátáson el kell költenie a foglaláshoz.
No-show (Meg nem jelenés)
Amikor a lefoglalt vendégek előzetes lemondás nélkül nem jelennek meg.
Outside vendors (Külső beszállítók)
A helyszín belső (in-house) beszállítói és az ügyfél által hozott külső beszállítók közötti különbség.
Pax (Létszám)
A vendégek vagy résztvevők számát jelölő rövidítés.
Pop-up venue (Ideiglenes helyszín)
Kifejezetten egy esemény céljára, ideiglenesen létrehozott vagy bérelt helyszín.
Preferred vendor list (Ajánlott beszállítók listája)
Megbízható catering cégek, ügynökségek és virágkötők zárt listája, akikkel a helyszín hosszú távon együttműködik és ajánlja őket.
Quote (Árajánlat)
Hivatalos árajánlat az ügyfél számára a megkeresése alapján.
Rental fee (Bérleti díj)
A helyszín bérleti díja, amely nem tartalmazza a cateringet vagy az egyéb felszereléseket.
Rigging point (Függesztési pont)
Hitelesített pont a terem mennyezetén vagy szerkezetén, amely nehéz technika, lámpák vagy dekorációk felakasztására szolgál.
RSVP (Részvétel megerősítése)
Kérés a vendég részvételének megerősítésére, gyakran az étkezési preferenciák bekérésével.
Run of show (Percről percre forgatókönyv)
Részletes időbeli és gyártási forgatókönyv percre pontosan, moderátoroknak és technikusoknak.
Sales pipeline (Értékesítési folyamat)
A megrendelés szakaszainak áttekintése az ajánlatkéréstől az aláírt szerződésig.
Seating arrangements (Ültetési rend)
Szabványosított formátumok a bútorok elhelyezésére a térben (pl. Színház, U-alak, Bankett).
Social event (Privát rendezvény)
Privát vagy társadalmi esemény (esküvők, születésnapok...).
Standing vs. Seated capacity (Álló vs. ülő kapacitás)
A helyszín teljes áteresztőképességének megkülönböztetése attól függően, hogy kötetlen koktélpartiról (álló) vagy felszolgált vacsoráról (ülő) van-e szó.
Turnaround time (Átállási idő)
A takarításhoz és a helyszín két esemény közötti előkészítéséhez szükséges idő.
Vendor (Rendezvény szolgáltató)
Külső szolgáltató (catering, zene, technika), aki különböző helyszíneken dolgozik.
Vendor profile (Szolgáltatói profil)
A szolgáltató bemutatkozása korábbi munkákkal és ügyfélvéleményekkel.
Venue coordinator (Helyszíni koordinátor)
A bérbeadót képviselő kapcsolattartó, aki felügyeli az épület zökkenőmentes működését a rendezvény alatt.
Kezdje el ingyen — fizessen, amikor már érdemes
Próbálja ki a teljes Qvampot 14 napig ingyen — bankkártya és kötelezettség nélkül.
- Kötelezettség és bankkártya nélkül
- Működőképes 5 perc alatt, IT nélkül
- A GDPR-t és a spam-védelmet mi intézzük