Mit jelent ez?
Az RSVP rövidítés a francia "Répondez s'il vous plaît" (Kérjük, válaszoljon) kifejezésből származik. Ez egy hagyományos felhívás a meghívókon (különösen esküvőkön és céges gálavacsorákon), amely arra kéri a vendégeket, hogy erősítsék meg a szervezőnek, hogy eljönnek-e vagy sem. Modern értelemben az RSVP nemcsak a vendégek hozzávetőleges számának (Pax) megállapítására szolgál, hanem a kulcsfontosságú információk begyűjtésére is: allergiák, étrendek (vegán/gluténmentes) vagy a szállásigény.
Hogyan működik ez a Qvampban?
A végfelhasználókkal kapcsolatos részletek intézése többnyire a végfelhasználó (pl. a menyasszony) vállát nyomja, de a Qvamp radikálisan segít neki ebben.
- Ügyfélportál és Űrlapok: Az "Előkészítés" panelen az üzemeltető létrehozhat egy digitális űrlapot, és elküldheti az ügyfélnek az Ügyfélportálján keresztül. Az ügyfélnek lehetősége van feltölteni a vendégek névsorát, az étrendjüket és a preferenciáikat.
- Központi áttekintés a konyha számára: Az összes összegyűjtött adat (RSVP) egy helyre kerül az esemény részleteinél. A konyha így pontos alapanyagot (BEO) kap, amely nemcsak azt tartalmazza, hogy hány vendég érkezik, hanem azt is, hogy hányuknak van gluténmentes étrendje, ami időt és nyersanyagot takarít meg.