Mit jelent ez?
Az esemény típusától függően ugyanaz a terem drámaian megváltozik. A Theater style (színházi elrendezés) fogadja be a legtöbb embert, mert csak széksorokat tartalmaz. Az U-shape (U-alak) vagy a Classroom (iskolapados) elrendezés az asztalok miatt csökkenti a kapacitást, és workshopokhoz megfelelő. A Banquet style (kerek asztalok 8-10 fő részére) vagy a Cabaret style (csak félig, a színpad felé nézve foglalt kerek asztalok) gálavacsorákhoz és konferenciákhoz ideálisak.
Hogyan működik ez a Qvampban?
A kapacitás értékesítése még sosem volt ilyen áttekinthető.
- Dinamikus kapacitások: A Qvampban lévő terem profiljában minden egyes elrendezési típushoz külön beállíthatja a maximális kapacitást. Ha egy értékesítő 150 főre kér ajánlatot, és a "Banquet style"-t választja, a rendszer figyelmeztetheti, hogy ebben az elrendezésben az emberek nem férnek el, bár "Theater" elrendezésben igen.
- Set-up utasítások: Az elrendezés közvetlenül bekerül a teremrendező személyzetnek (floor-staff) szóló megrendelésbe. Így nem kell hosszú e-maileket írnia, a karbantartók pedig tudják, hogyan kell előkészíteni a termet.