Mit jelent ez?
A Floor plan a tér elrendezésének grafikus rajza vagy sémája. Meghatározza, hol állnak majd a kerek asztalok, hol lesz az ételes büfé, merre halad a kiszolgáló személyzet folyosója, és hol állítják fel a színpadot. Kritikus fontosságú a zökkenőmentes esti logisztika, a biztonsági előírások betartása és a tér kapacitásának a vendégek számához (Pax) viszonyított megfelelő méretezése szempontjából.
Hogyan működik ez a Qvampban?
Bár a Floor plan gyakran külső fájl (egy építész rajza vagy egy menedzser vázlata), a Qvamp gondoskodik róla, hogy a megfelelő emberekhez jusson el.
- Az Esemény részleteinek része: Az operatív menedzser egyszerűen feltöltheti az alaprajzot a mellékletek közé, vagy beilleszthet egy hivatkozást közvetlenül a Személyzetnek szóló megjegyzésbe (a Személyzet panelen).
- Kapcsolat a Feladatokkal: Az Előkészítés panelen létrehozhatja a "Terem előkészítése a floor plan szerint" feladatot, és delegálhatja azt a személyzet egy adott tagjára, hogy a műszakba érkezéskor pontosan tudja, hogyan kell beállítani az asztalokat.