Mit jelent ez?
A szállodák és rendezvényhelyszínek számára egy utolsó pillanatban lemondott esemény pótolhatatlan veszteséget (gyakran százezreket) jelent. A Cancellation policy a kötbérek ütemezése (skálája). Példa: Lemondás 6 hónappal előtte = a költségvetés 10%-a, 30 nappal előtte = a költségvetés 50%-a, 7 nappal előtte = 100%. Pénzügyi védelmül szolgál a helyszín számára a megbízhatatlan ügyfelekkel szemben.
Hogyan működik ez a Qvampban?
A Qvamp automatizálja az unalmas adminisztrációt és figyeli a kockázatokat.
- Dinamikus szerződések: Abban a pillanatban, hogy elküldi az ajánlatot és a szerződéstervezetet a Qvampból az ügyfélnek, a rendszer a beállított sablon alapján automatikusan kiszámítja a konkrét dátumokat az egyes lemondási sávokhoz.
- Számlázás: Ha a legrosszabb történik, és az ügyfél lemondja az eseményt (a rendszerben az állapotot Lost / Cancelled-re változtatja), közvetlenül a platformról kiállíthat egy díjbekérőt a lemondási díjról a szerződéses feltételeknek megfelelő pontos összegben.