Mi a probléma?
Az esemény ütemtervét Excelben küldözgeti oda-vissza az ügyféllel. Minden új verzió más néven fut (pl. utemterv-v3-final-javitas.xlsx). Ugyanakkor vannak megjegyzései a konyha számára, amelyeket az ügyfél nem láthat, így egy újabb dokumentumot készít kizárólag a személyzet számára.
Hogyan oldja meg ezt a Qvamp?
A Qvampban minden eseményhez csak egyetlen ütemterv létezik – a helyes és aktuális.
- Két szintű megjegyzés: Minden ütemterv blokknak két szövegmezője van. "Megjegyzés az ügyfélnek" és "Belső megjegyzés", amelyet csak az Ön személyzete lát.
- Blokkok láthatósága: Létrehozhat olyan blokkokat, amelyek tisztán "Belsők" (pl. 7:00-kor megérkezik a pék). Az ügyfél a saját nézetében egyáltalán nem fogja látni ezeket a blokkokat, de az Ön személyzete igen.
- Mindig a legfrissebb verzió: Az ügyfél az élő Ügyfélnézetet (weboldalt) látja. Bármikor módosítást végez a Qvampban, az ügyfél azonnal látja az aktuális verziót, anélkül, hogy újabb mellékletet kellene küldenie.