Mi a probléma?
Ha több esemény követi egymást, gyakran merülnek fel ütközések – hiányzik a világos terv a terem takarítására és előkészítésére. Ugyanakkor bonyolult az ügyfél "minimum spend" (minimális fogyasztási) keretének figyelése, és nehézkes előre beszerezni a külső beszállítóktól (DJ, technika, catering) a követelményeiket vagy a biztosítási dokumentumokat.
Hogyan oldja meg ezt a Qvamp?
A Qvamp összekapcsolja a rendezvény értékesítését a későbbi operatív feladatokkal, és biztosítja a zökkenőmentes, stresszmentes lebonyolítást.
- Takarítási időablakok: Könnyedén létrehozhat működési blokkokat az eseményhez. A naptár ezután magától blokkolja a teret, például az esemény után két órára a takarítószemélyzet számára.
- Minimum Spend figyelése: Az árajánlat készítésekor a rendszer automatikusan ellenőrzi, hogy az ajánlat megfelel-e az adott napra vonatkozó minimális fogyasztási vagy bérleti feltételeknek.
- Beszállítói portál: A bonyolult e-mailek helyett egy dedikált linket oszt meg a beszállítókkal, ahol látják az ütemtervüket, és ahová közvetlenül feltölthetik a szükséges dokumentumokat.